Pelastussuunnitelma

1. Yleisötilaisuuden yleistiedot

Tapahtuman nimi ja aika:      Pohjois-Pohjanmaan Am-keskimatka sekä Kelterin viesti ja Pohjois-Pohjanmaan am-viesti Iin Jakkukylässä 17.-18.5.2025.

Tapahtuma on osana Jakkukylän supertapahtumaa 17.5.2025, mille on tehty oma pelastussuunnitelma.

Arvioitu osallistujamäärä:      150-250 suunnistajaa
Suunnistajien ikähaitari on 8-90-vuotta.
Lisäksi paikalla huoltajia ja toimitsijoita n. 50 henkilöä

Järjestäjä:                           Iisu ry

Kilpailukeskus:                           Jakuntie 85 A, 91210 Jakkukylä
Kilpailukeskus sijaitsee Jakun koululla. Paikoitusalue välittömässä läheisyydessä.
 ks. kartta

Lisätietoa:                           www.iisu.fi

Aikataulu:                                     Kilpailukeskus on avoinna la 17.5.2025 klo 8-18 ja su 18.5.2025 klo 8-15. Tapahtuman järjestelytoimintaa tapahtuu alueella ennen ja jälkeen kilpailukeskuksen aukioloja.

2. Tilaisuuden onnettomuusriskitekijät ja niiden ennaltaehkäisy sekä toimenpiteet onnettomuuden sattuessa

Tulipalo:                                        Pysäköintialueilla, kilpailukeskuksessa ja kilpailualueella on tulentekokielto. Kilpailukeskuksessa ja pysäköintialueella on jauhesammuttimet sekä ravintolassa lisäksi sammutuspeitto. Pelastustoimena suoritetaan ensin alkusammutus ja ilmoitus hätäkeskukseen sekä kuulutuksella hoidetaan kriisiviestintä.

Sairaskohtaus:                            Kilpailukeskuksessa sekä lähtöalueella lauantaina 17.5.Jakkukylän superpäivän vastaava SPR Haukiputaan osasto (yhteyshenkilö Sari Soininen p. 050 4142758) ensiapuvälineistöllä varustetut päivystysparit. Sunnuntaina 18.5. päivystyspari, yhteyshenkilö Riitta-Liisa Alaraasakka, p. 046 8769212. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla sekä vakavissa tilanteissa ilmoitus 112. Oulun FinnHEMS 50 laskeutumispaikka on eristetty muulta toiminnalta koko viikonlopun ajaksi.

Tapaturma:                                   Kilpailukeskuksessa ja lähtöalueella ensiapuvälineistöllä varustettu koulutettu ensiapuhenkilöstö. Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla sekä vakavissa tilanteissa ilmoitus 112. Kilpailukeskuksiin on merkitty Oulun FinnHEMS 50 laskeutumispaikka, joka on eristetty muulta toiminnalta koko viikonlopun ajaksi.

Liikenne:                                       Pysäköinti on sallittu opastettuna kilpailukeskuksen P-paikoilla ja lähiteiden varsilla. Onnettomuustapauksissa ilmoitus 17.5. SPR Haukiputaan ensiapuun ja 18.5. Päivystyspariin ja vakavissa tapauksissa 112.

Tilapäisrakenteet:                     Ei tilapäisrakenteita.

Eksyminen maastoon:             Eksymistapauksessa kadonneen oletetaan hakeutuvan tieurille. Maastossa liikkujat ovat kokeneita suunnistajia. Jos maalissa todetaan, että kilpailun osanottaja viipyy radalla suhteettoman kauan (ei ole saapunut maaliin 30 min maalin sulkeutumisen jälkeen), aloitetaan kilpailun johdon päätöksellä etsintä oletetulta suunnalta. Turvallisuusvastaava kokoaa etsintäryhmän yhdessä ratamestareiden kanssa. Ellei etsintä tuota tulosta, tehdään katoamisilmoitus 112. Maalissa varalla ylimääräisiä tyhjiä karttoja maastoetsintää varten.

Sähkötapaturma:                       Ensiapu annetaan tapahtumapaikalla sekä vakavissa tilanteissa ilmoitus 112. Kilpailukeskuksiin on merkitty Oulun FinnHEMS 50 laskeutumispaikka, joka on eristetty muulta toiminnalta koko viikonlopun ajaksi.

Myrkytystapaus:                        Juoma-, kahvi- ja keittovesi otetaan Jakuin koulun vesijohtoverkostosta. (Iin kunnan vesijohtoverkko). Ensiapu tapahtumapaikalla, vakavissa tapauksissa 112 ja myrkytyskeskus 09 471 997.

3. Tilaisuuden henkilöstä ja heidän yhteystietonsa tilaisuuden aikana

4. Turvallisuusjärjestelyt

Alkusammutuskalusto:                                        P-alueilla ja kilpailukeskuksessa jauhesammuttimet. Ravintolassa sammutuspeitto.

Ensiapuvälineistö/-paikka:                                Kilpailukeskuksessa kiinteä Ensiapupiste, paarit ja kenttäpetipaikkoja. Lähtöalueella ensiapupari.

Kokoontumis-/evakuointipaikka:            Evakuointipaikkana toimii kilpailukeskus.

Poistumistie tapahtuma-alueelta:           Alueelta poistutaan ajoteitä/Jakuntietä Yli-Iin tielle.

Sisäinen hälyttäminen:                                        Yleisön tiedottaminen kilpailukeskuksessa kuuluttamalla. Lisäksi  matkapuhelimilla sekä mahdollisesti radiopuhelimilla.

Pelastustiet:                                                             Hälytysajoneuvot ohjataan kilpailukeskukseen Yli-Iin tieltä (tie 851) ha Jakuntieltä. Yli-Iin tieltä (851) on kilpailukeskukseen  noin 1 km.

5. Muuta huomioitavaa

Pysäköintijärjestelyt:                                           Opastus ja liikenteenohjaus Yli-Iin tieltä (851) Jakuntien   risteyksestä kilpailukeskuksen läheisyydessä oleville P- paikoille.

Ensiapukoulutus:                                                    Ensiavusta vastaa koulutettu 17.5. SPR Haukiputaan osasto ja 18.5. Päivystyspari. Lisäksi alueella on yksi lääkäri kisajärjestäjien hoitamana.

Alkusammutuskoulutus:                                     Henkilöstö on tutustunut alkusammutuskalustona toimiviin jauhesammuttimiin ja sammutuspeitteisiin sekä niiden käyttöohjeisiin.

Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon
Jokainen tehtäväalueen vastuuhenkilö käy lävitse pelastussuunnitelmassa olevat asiat henkilöstönsä kanssa. Pelastussuunnitelma julkaistaan osoitteessa www.iisu.fi sekä se lähetetään vastuuhenkilöille sähköpostitse ja tallennetaan pilvipalvelu Dropboxiin. Vastuuhenkilöiltä vaaditaan suunnitelman lukukuittaukset sähköpostitse.

Muuta:                                                                        Tilaisuudessa ei anniskella alkoholia. Kisaravintolassa on ruokaa, kahvia ja makkaraa. Lasten määrä tapahtumassa on vähäinen.

Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta.

Pelastusviranomaiselle on varattu tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista.

Allekirjoitukset ja nimen selvennykset

Iissä 10.5.2025

__________________________________
Markku Loukusa, kilpailun johtaja

__________________________________
Timo Salonen, palotarkastaja
Pohjois-Pohjanmaan pelastuslaitos
p. 044 703 8822

6. Kartat: Kilpailukeskus ja Oulun FinnHEMS 50 laskeutumispaikka kilpailukeskuksessa